Kaikki yhdessä paikassa
Viestintä, asiakirjat, tapahtumat ja ilmoitukset samassa palvelussa, helposti löydettävissä silloin kun tarvitset.
OmaYhtiö
Taloyhtiön koko arki yhdessä palvelussa
Vähennä tulostusta, postitusta ja viestintään kuluvaa käsityötä. Samalla taloyhtiön viestintä, asiakirjat ja asiointi löytyvät yhdestä turvallisesta palvelusta.
Lataa esite hallituksellePDF, 4 sivua, 784 kt
Sujuvampi arki koko taloyhtiölle
Taloyhtiön oma palvelu
Tiedot ja historia säilyvät samassa paikassa, vaikka isännöitsijä tai huoltoyhtiö vaihtuu.
Vähemmän viestintäkuluja
Kohdennetut sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset vähentävät tulostusta, postitusta ja laskutettavaa käsityötä.
Yksi yhteinen palvelu
Selkeä näkymä taloyhtiön arkeen
OmaYhtiö kokoaa tärkeät asiat yhteen näkymään ilman, että asukkaan, hallituksen tai isännöitsijän täytyy opetella raskasta järjestelmää.
- Taloyhtiökohtaiset uutiset, keskustelut ja kyselyt
- Asiakirjat, yhtiökokoukset, kalenteri ja varaukset
- Vikailmoitukset ja työtilausten seuranta
- Yksi kirjautuminen kaikkiin omiin taloyhtiöihin
YHTEENVETO
Hei, Aino
As Oy Huvikumpu
PikatoiminnotTee vikailmoitusKalenteriAsiakirjat
AjankohtaistaNäytä kaikki
UUTISET · TÄNÄÄNVesikatko keskiviikkonaHuoltoyhtiö tekee verkoston tarkistuksia…
YHTEISÖ · 2 PVPihatalkoot lähestyvätKatso ohjelma ja ilmoittaudu mukaan…
SelainpohjainenMobiiliystävällinenEi monimutkaisia hallintapaneeleja
Säästö syntyy arjen toistoista
Vähemmän tulostusta, postitusta ja laskutettavaa käsityötä
Yksi tiedote voidaan julkaista palvelussa ja välittää kohdennetusti sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kun arjen viestejä ei tarvitse joka kerta tulostaa, kuorittaa, postittaa tai viedä ilmoitustaululle, taloyhtiö säästää sekä suorissa kuluissa että isännöitsijän työajassa.
Pyydä taloyhtiökohtainen säästölaskelmaTaloyhtiön oma digitaalinen palvelu
Palveluntarjoajat voivat vaihtua. Taloyhtiön tiedot pysyvät.
OmaYhtiö ei ole sidottu yhteen isännöitsijään, huoltoyhtiöön tai muuhun kumppaniin. Taloyhtiön palvelu, asiakirjat ja asioinnin historia säilyvät samassa paikassa, kun yhteistyökumppanit vaihtuvat.
Ympäristö kuuluu taloyhtiöllePalvelun jatkuvuus ei riipu yksittäisestä isännöinti- tai huoltosopimuksesta.
Oikeudet vaihtuvat, historia säilyyPoistuvalta kumppanilta voidaan sulkea pääsy ja uudelle antaa tehtävän mukaiset oikeudet.
Yhteistyö ilman lukkiutumistaHallitus, isännöitsijä ja huolto työskentelevät samassa kanavassa omissa rooleissaan.
Avoin tieto taloyhtiössä
Osakas näkee itse, mitä on päätetty
Kun tiedotteet, päätökset ja asiakirjat ovat samassa paikassa, tieto ei ole kiinni siitä muistaako joku välittää sen eteenpäin. Samalla hallitukselle ja isännöitsijälle jää vähemmän yksittäisiä kyselyjä vastattavaksi.
Päätökset löytyvät ilman kyselyäPöytäkirjat ja tiedotteet ovat osakkaiden saatavilla heti julkaisun jälkeen, käyttöoikeuksien mukaisesti.
Asioiden eteneminen näkyyVikailmoituksen ja työtilauksen tila päivittyy ilmoittajalle, eikä tilannetta tarvitse kysyä erikseen.
Sama tieto kaikilleOsakkaat saavat saman tiedon samaan aikaan, joten kukaan ei jää kuulopuheiden varaan.
Pilotoitu oikeassa käyttöympäristössä
Rakennettu taloyhtiön todellisten työnkulkujen ympärille
OmaYhtiötä on kehitetty ja testattu Pirkanmaalla taloyhtiön uutisilla, asiakirjoilla, kalenterilla, vikailmoituksilla ja eri käyttäjärooleilla. Markkinointisivun esimerkkisisältö on anonymisoitu.
Ratkaisut
Taloyhtiön tärkeimmät työnkulut yhdessä
Palvelu mukautuu yhtiön tarpeisiin. Käyttö voidaan aloittaa ydintoiminnoista ja laajentaa myöhemmin.
Viestintä ja keskustelu
Taloyhtiökohtaiset uutiset, kommentit sekä kohdennetut sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset.
Tutustu viestintäänAsiakirjat ja yhtiökokoukset
Aineistot, kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat sekä käyttäjäkohtaisesti jaettavat asiakirjat.
Tutustu asiakirjoihinVaraukset, tapahtumat ja vastuuvuorot
Saunavuorot, autopaikkajonot, liputusvuorot ja tapahtumat muistutuksineen. Tapahtumat saa myös omaan kalenteriin ICS-syötteenä.
Tutustu varauksiinVikailmoitukset ja työtilaukset
Kuvat ja liitteet, käsittelytilat, kommentit, vastuutus huoltoyhtiölle ja selkeä historia.
Tutustu vikailmoituksiinKäyttäjät ja käyttöoikeudet
Etunäkymän käyttäjähallinta, CSV-tuonti ja roolikohtaiset oikeudet yhden tai usean yhtiön käyttäjille.
Katso isännöitsijän näkökulmaTarjouspyynnöt ja palveluntarjoajat
Pyydä ja vertaile tarjouksia alueen yrityksiltä suoraan palvelussa.
Katso kaikki ratkaisutTalous, kulutus ja laskutus
Talouslukujen visualisointi, mittari- ja vastikeraportit, viitenumerot, eräpäivien seuranta sekä laskujen PDF- ja sähköpostilähetys.
Tutustu talouteenKiinteistötiedot ja kartta
MML:n avoimeen rajapintaan perustuvat kiinteistörajat, tunnukset ja taloyhtiökohtaiset karttakohteet.
Katso kokonaisuusValinnainen AI-avustaja
Vastaus oman taloyhtiön säännöistä, ei yleisistä ohjeista
Asukas kysyy omin sanoin ja saa vastauksen taloyhtiön omista asiakirjoista, säännöistä ja tiedotteista. Kysymykset, jotka muuten kiertäisivät hallitukselle tai isännöitsijälle, ratkeavat itsepalveluna – ja vastaus näyttää aina lähteen.
- Vastaa arjen kysymyksiin järjestyssäännöistä, tiedotteista ja pöytäkirjoista
- Lähteet näkyvät vastauksen yhteydessä
- Henkilökohtaiset ja yksityiset asiakirjat rajataan oletuksena pois
- AI-palveluntarjoaja ja tietojen käsittely sovitaan käyttöönotossa
OmaYhtiö AIVastaa yhtiön aineistosta
Saako parvekkeella grillata?
Taloyhtiön järjestyssääntöjen mukaan parvekkeella saa käyttää vain sähkögrilliä. Hiili- ja kaasugrillin käyttö on kielletty paloturvallisuussyistä.
LähteetJärjestyssäännöt 2024.pdfHallituksen tiedote 4.5.
Avoimuus edellä: sama kysymys saa eri vastauksen eri taloyhtiössä, koska vastaus haetaan oman yhtiön aineistosta. Käytetyt lähteet näkyvät vastauksen yhteydessä, joten tiedon voi tarkistaa alkuperäisestä asiakirjasta.
Yhteisö ja vaikuttaminen
Taloyhtiö ei ole vain rakennus, vaan yhteisö
OmaYhtiö antaa asukkaille ja osakkaille selkeän tavan osallistua oman yhtiönsä arkeen. Keskustelu pysyy oikeassa taloyhtiössä ja hallitus saa päätöksenteon tueksi jäsenneltyä palautetta.
Kun tieto kulkee ja osallistuminen on helppoa, taloyhtiöstä syntyy toimivampi yhteisö.
Keskustelu uutisista ja ehdotuksista
Ajankohtaisia asioita voidaan kommentoida samassa näkymässä, jossa uutinen tai asukkaan ehdotus julkaistaan.
Kyselyt ja neuvoa-antavat äänestykset
Hallitus voi kysyä asukkaiden näkemyksiä ja osallistujat näkevät kyselyn tulokset selkeästi.
Asukkaiden omat ehdotukset
Asukas voi lähettää idean tai ilmoituksen kuvineen ja liitteineen hallituksen tarkistettavaksi.
Paikalliset tarjouspyynnöt
Säästä aikaa: löydä alueen yrityksiä ja lähetä tarjouspyyntö valituille palveluntarjoajille suoraan palvelusta.
Kehityssuunta
Taloyhtiöiden välinen alueellinen yhteistyö
OmaYhtiön alueellinen rakenne luo pohjan taloyhtiöiden vapaaehtoiselle yhteistyölle: yhteisille tiedotteille, kokemusten jakamiselle ja yhteishankintojen tunnistamiselle. Taloyhtiön sisäistä sisältöä ei jaeta alueelle automaattisesti.
Yksi palvelu, eri näkymät
Suunniteltu jokaiselle käyttäjäryhmälle
Asukkaalle ja osakkaalle
Ajantasainen tieto, helppo asiointi ja oman taloyhtiön palvelut ilman hallintapaneeleja.
Hallitukselle
Yhtiön tiedot, päätöksenteko ja viestintä hallitusti samassa työtilassa.
Isännöitsijälle
Useiden taloyhtiöiden asioiden käsittely roolien ja yhtiökohtaisten näkymien kautta.
Huoltoyhtiölle
Vastuulle osoitetut työtilaukset, kuvat, kommentit ja käsittelytilat yhdessä selkeässä huoltonäkymässä.
Käyttöönotto
Hallittu käyttöönotto ilman tyhjältä aloittamista
Uusi taloyhtiö rakennetaan valmiin, tarkistetun pohjan päälle. Yhtiökohtaiset tiedot ja käyttäjät käydään läpi ennen kuin portaali avataan asukkaille.
- 01
Tarpeiden kartoitus
Sovitaan käyttöön tulevat toiminnot, aineistot, käyttäjäryhmät ja aikataulu.
- 02
Yhtiön tiedot ja sisältö
Valmis taloyhtiöpohja täydennetään sovituista aineistoista. Teksti- ja DOCX-aineistoa voidaan käsitellä tarkistettavan AI-avustuksen avulla.
- 03
Käyttäjät ja testaus
Käyttäjät tuodaan hallitusti, roolit tarkistetaan ja yhtiön keskeiset työnkulut testataan.
- 04
Julkaisu ja tuki
Portaali julkaistaan vasta tarkistusten jälkeen. Käyttöönottoa seuraavat ylläpito ja sovittu tuki.
Tietoturva
Luottamus rakennetaan rakenteisiin
Taloyhtiön tiedot eivät kuulu kaikille. OmaYhtiön käyttöoikeudet perustuvat käyttäjän rooliin ja hänen taloyhtiöjäsenyyksiinsä.
Kysy lisää tietoturvastaTaloyhtiökohtainen rajaus
Käyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudet
Asukkaan, hallituksen ja isännöitsijän tehtävät erotetaan hallitusti.
Suojatut tiedostot
Yksityisiä asiakirjoja ei jaeta avoimina medialinkkeinä, vaan lataaminen edellyttää käyttöoikeutta.
Palvelinympäristö Suomessa
Palvelun pääjärjestelmää ylläpidetään valvotussa pilviympäristössä Helsingissä. Sähköposti-, tekstiviesti- ja AI-integraatioiden palveluntarjoajat dokumentoidaan erikseen.
Vie asia hallituksen käsittelyyn
Ytimekäs esite päätöksenteon tueksi
Lataa neljän sivun yhteenveto, jonka voi lähettää hallituksen jäsenille ennen esittelyä tai kokousta. Ensimmäinen sivu kertoo olennaisen yksinään.
Hinnoittelu
Selkeä hinta taloyhtiön tarpeen mukaan
Kaikki paketit sisältävät rajattoman määrän asukas-, hallitus-, isännöitsijä- ja huoltokäyttäjiä. Hinta ei sido taloyhtiötä mihinkään palveluntarjoajaan.
Viestintä
Taloyhtiön viestit ja tiedot yhteen
61,50 €/ kk sis. alv49,00 € / kk + alv 25,5 %
Laskutus 12 kuukauden jaksoissa
- Uutiset, sähköpostijakelu ja SMS-lähetys
- Asiakirjat ja tapahtumakalenteri
- Roolit ja rajattomat käyttäjät
Käyttöönotto 865,95 €690,00 € + alv
Pyydä tarjous Viestintä-paketistaArki
Viestintä ja arjen asiointi samassa palvelussa
111,70 €/ kk sis. alv89,00 € / kk + alv 25,5 %
Laskutus 12 kuukauden jaksoissa
- Kaikki Viestintä-paketista
- Vikailmoitukset ja työtilausten seuranta
- Varaukset, kyselyt ja asiointilomakkeet
Käyttöönotto 1 493,45 €1 190,00 € + alv
Pyydä tarjous Arki-paketistaKokonaisuus
Taloyhtiön operatiivinen kokonaisnäkymä
187,00 €/ kk sis. alv149,00 € / kk + alv 25,5 %
Laskutus 12 kuukauden jaksoissa
- Kaikki Arki-paketista
- Talousnäkymät ja laskutus
- Tarjouspyynnöt ja laajempi raportointi
Käyttöönotto 2 497,45 €1 990,00 € + alv
Pyydä tarjous Kokonaisuus-paketista1–50 asuntoaSisältyy paketin hintaan
51–100 asuntoa+25,10 €/kk sis. alv
20 € + alv
20 € + alv
101–200 asuntoa+62,75 €/kk sis. alv
50 € + alv
50 € + alv
Yli 200 asuntoaTaloyhtiökohtainen tarjous
Usein kysyttyä
Ennen käyttöönottoa
Miten OmaYhtiö voi vähentää taloyhtiön viestintäkuluja?
Arjen tiedote voidaan julkaista kerran ja välittää kohdennetusti sähköpostilla tai tekstiviestillä. Näin taloyhtiö voi vähentää tulostus-, kuori- ja postikuluja sekä isännöitsijän tulostukseen, kuoritukseen, postitukseen ja ilmoitustaulukäynteihin käyttämää erillisveloitettavaa työaikaa. Taloyhtiökohtainen säästö arvioidaan nykyisten lähetysmäärien, yksikkökulujen ja laskutetun työajan perusteella.
Korvaako OmaYhtiö isännöitsijän?
Ei. OmaYhtiö on taloyhtiön yhteinen asiointi- ja viestintäkanava, joka helpottaa isännöitsijän, hallituksen, huollon ja asukkaiden yhteistyötä.
Mitä tapahtuu, jos isännöitsijä tai huoltoyhtiö vaihtuu?
OmaYhtiö ei ole sidottu yksittäiseen isännöitsijään tai huoltoyhtiöön. Taloyhtiön palvelu, asiakirjat ja asioinnin historia säilyvät samassa ympäristössä. Poistuvalta kumppanilta voidaan sulkea käyttöoikeudet ja uudelle kumppanille antaa sen tehtävien mukaiset oikeudet.
Miten vanhat tiedot siirretään?
Käyttöönotossa sovitaan siirrettävät käyttäjät, asiakirjat ja muut olennaiset tiedot. Aineisto voidaan tuoda hallitusti vanhasta palvelusta ja täydentää yhtiön omista dokumenteista.
Voiko käyttäjä kuulua useaan taloyhtiöön?
Kyllä. Sama käyttäjä voi kirjautua yhdellä tunnuksella ja vaihtaa niiden taloyhtiöiden välillä, joihin hänellä on käyttöoikeus.
Voiko OmaYhtiöstä lähettää laskuja?
Kyllä. Valinnaisessa laskutusmoduulissa lasku voidaan laatia, esikatsella, muodostaa PDF-asiakirjaksi ja lähettää vastaanottajalle sähköpostitse. Moduuli tukee myös viitenumeroita, eräpäivien seurantaa, hyvityslaskuja sekä vastike- ja mittariraportteja.
Miten AI-avustaja käyttää taloyhtiön tietoja?
Valinnainen AI-avustaja vastaa sille hyväksytyn taloyhtiöaineiston perusteella. Käytetyt lähteet näkyvät vastauksen yhteydessä, joten tiedon voi tarkistaa alkuperäisestä asiakirjasta tai uutisesta. Henkilökohtaiset ja yksityiset asiakirjat rajataan oletuksena pois. Käyttöönotossa sovitaan erikseen käytettävä AI-palveluntarjoaja ja tietojen käsittely.
Voiko OmaYhtiössä järjestää virallisia äänestyksiä?
Palvelun kyselyt soveltuvat mielipiteiden keräämiseen ja neuvoa-antaviin äänestyksiin. Yhtiökokouksen virallinen päätöksenteko toteutetaan edelleen asunto-osakeyhtiölain ja yhtiön kokouskäytäntöjen mukaisesti.
Mistä palvelun hinta muodostuu?
Viestintä-, Arki- ja Kokonaisuus-pakettien perushinnat sisältävät enintään 50 asuntoa ja rajattoman määrän käyttäjiä. Suuremmille yhtiöille lisätään verkkosivulla esitetty kokolisä. Käyttöönotto laskutetaan erikseen, tekstiviestit käytön mukaan ja vaativat aineistosiirrot tarjouksen perusteella.
Tarvitseeko OmaYhtiön käyttö teknistä osaamista?
Ei. Asiointi tapahtuu selkeässä selainpohjaisessa näkymässä ilman monimutkaisia hallintapaneeleja.
Varaa esittely
Katsotaan yhdessä, miten OmaYhtiö sopii teidän taloyhtiöllenne
Täytä lomake, niin sovimme 30 minuutin etäesittelyn ja käymme läpi yhtiön tarpeet. Esittely ei sido mihinkään.