OmaYhtiön ratkaisut

Taloyhtiön tärkeimmät työnkulut yhdessä palvelussa.

Aloita siitä arjen ongelmasta, joka vie juuri nyt eniten aikaa tai rahaa. Ratkaisut voidaan ottaa käyttöön taloyhtiön tarpeen mukaan ilman sidosta isännöitsijään tai huoltoyhtiöön.

OmaYhtiön tiedotenäkymä, jossa valitaan vastaanottajaryhmät ja jakelukanavat ennen julkaisua

Viestintä ja säästöt

Julkaise kerran. Tavoita oikeat ihmiset ilman paperirumbaa.

OmaYhtiö kokoaa taloyhtiön uutiset, sähköpostit ja tekstiviestit samaan työnkulkuun. Hallitus ja isännöitsijä näkevät, mitä on viestitty, eikä jokaista tiedotetta tarvitse tulostaa, kuorittaa, postittaa tai viedä ilmoitustaululle.

Viestintä-pakettiTutustu viestintään
Vikailmoituksen näkymä, jossa käsittelyn vaiheet, vastuutaho ja avoimet ilmoitukset näkyvät samassa listassa

Vikailmoitukset ja työtilaukset

Vikailmoitus ei katoa sähköpostiin – sen käsittely näkyy alusta loppuun.

Asukas voi kuvata ongelman ja liittää kuvat samaan ilmoitukseen. Hallitus, isännöitsijä ja huolto näkevät tilanteen roolinsa mukaan, vastuuhenkilö voidaan nimetä ja työn eteneminen jää historiaan.

Asiakirjanäkymä, jossa kansioilla on käyttöoikeusmerkinnät ja seuraavan yhtiökokouksen aineisto omana korttinaan

Asiakirjat ja yhtiökokoukset

Oikea asiakirja oikealle henkilölle – myös hallituksen vaihtuessa.

Kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat, sopimukset ja käyttäjäkohtaiset asiakirjat voidaan järjestää taloyhtiön yhteiseen suojattuun ympäristöön. Käyttöoikeudet perustuvat taloyhtiöön ja rooliin, eivät avoimiin medialinkkeihin.

Viestintä-pakettiTutustu asiakirjoihin
Varauskalenteri, jossa viikon vapaat ja varatut vuorot sekä omat varaukset näkyvät samassa näkymässä

Varaukset ja asiointi

Saunavuorot, yhteiset tilat ja arjen asiointi ilman paperilistoja.

Asukkaat varaavat taloyhtiön resurssit selkeässä selainnäkymässä. Samassa palvelussa voidaan näyttää tapahtumat, vastuuvuorot, kyselyt ja muut asiointilomakkeet.

Tarjouspyyntönäkymä, jossa näkyvät pyynnön saajat, määräaika ja saapuneet tarjoukset vertailtavina

Tarjouspyynnöt ja kilpailutus

Kilpailuta remontit ja sopimukset ilman erillistä toimeksiantoa.

Hallitus kokoaa tarjouspyynnön, lähettää sen valituille alueen yrityksille ja vertailee vastaukset samassa palvelussa. Tarjoukset, liitteet ja määräajat pysyvät yhdessä paikassa, ja valinnan perustelut jäävät taloyhtiön omaan ympäristöön.

Talousnäkymä, jossa tunnusluvut, kuukausittaiset hoitokulut ja laskujen maksutilanne

Talous ja laskutus

Talousluvut, mittarit ja laskut ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi.

OmaYhtiön valinnaiset talous- ja laskutustoiminnot kokoavat talousvisualisoinnit, mittariraportit, viitenumerot, eräpäivät ja PDF-laskut samaan operatiiviseen näkymään.

Valitse oma näkökulmasi

OmaYhtiö yhdistää hallituksen ja ammattilaisten työn

Katso, miten sama palvelu tukee taloyhtiön jatkuvuutta ja isännöitsijän arjen tehokkuutta eri näkökulmista.

HallitukselleTilannekuva, riippumattomuus ja päätöksenteon tuki →IsännöitsijälleUseita yhtiöitä, selkeät roolit ja vähemmän käsityötä →

Etkö tiedä mistä aloittaa?

Kartoitetaan nykyinen toimintatapa yhdessä

Esittelyssä tunnistamme ensimmäisen työnkulun, jossa OmaYhtiöstä syntyy taloyhtiölle selkein hyöty.

Varaa maksuton esittely