Taloyhtiön hallitukselle
Päätökset perustuvat yhteiseen tilannekuvaan, eivät hajanaisiin sähköposteihin.
OmaYhtiö antaa hallitukselle näkyvyyden viestintään, asiakirjoihin, avoimiin tehtäviin, tapahtumiin ja talouteen. Tieto säilyy taloyhtiöllä myös hallituksen, isännöitsijän tai huoltoyhtiön vaihtuessa.
- Ei sitoumusta
- Tiedot Suomessa
- Rajattomat käyttäjät
Miksi muuttaa nykyistä?
Vapaaehtoisen hallituksen ei pitäisi rakentaa tilannekuvaa iltaisin sähköpostiketjuista
Hallituksen jäsenet vaihtuvat, mutta päätösten perusteiden ja keskeneräisten asioiden pitää säilyä. Henkilökohtaisiin sähköposteihin ja kansioihin jäävä tieto vaikeuttaa perehdytystä ja tekee valvonnasta riippuvaista yksittäisistä ihmisistä.
OmaYhtiö kokoaa taloyhtiön arjen yhteen ympäristöön ja erottaa hallituksen, asukkaiden, isännöitsijän ja huollon näkymät roolien avulla. Palvelu tukee yhteistyötä eikä korvaa hallituksen tai isännöitsijän lakisääteisiä vastuita.
Konkreettinen hyöty
Päätöksenteko nojaa yhteiseen tilannekuvaan
Yhteinen tilannekuva
Avoimet tehtävät, tapahtumat, viestit ja päätösaineisto löytyvät samoilla tunnuksilla.
Riippumaton kumppaneista
Taloyhtiön historia ei poistu järjestelmästä isännöitsijän tai huoltoyhtiön mukana.
Helpompi perehdytys
Uusi hallituksen jäsen pääsee roolinsa mukaisiin tietoihin ilman vanhojen sähköpostien siirtelyä.
Näin se toimii
Valmistelusta päätökseen ja dokumentointiin
- 1
Kokoa nykytila
Käyttöönotossa tuodaan sovitut asiakirjat, käyttäjät ja ajankohtaiset asiat.
- 2
Sovi roolit
Hallitus, isännöitsijä, huolto ja asukkaat saavat tehtäviensä mukaisen näkyvyyden.
- 3
Seuraa arkea
Viestit, ilmoitukset, asiakirjat ja tapahtumat päivittyvät yhteiseen näkymään.
- 4
Vie tieto eteenpäin
Päätösaineisto ja historia säilyvät seuraavalle hallitukselle hallitusti.
Toiminnot
Hallitustyön välineet ilman erillisiä työkaluja
- Hallituksen ja asukkaiden roolit
- Asiakirjat ja pöytäkirjat
- Vikailmoitusten kokonaiskuva
- Viestintähistoria
- Tapahtumat ja varaukset
- Kyselyt ja ehdotukset
- Talousvisualisoinnit
- Palveluntarjoajien käyttöoikeudet
Kenelle hyöty näkyy?
Puheenjohtaja, jäsen ja isännöitsijä samalla tiedolla
Puheenjohtajalle
Yhteinen näkymä helpottaa valmistelua, vastuiden seurantaa ja uusien jäsenten perehdytystä.
Hallituksen jäsenelle
Ajantasainen aineisto löytyy ilman, että kaikkeen arjen asiointiin tarvitaan pääsy isännöitsijän järjestelmiin.
Koko taloyhtiölle
Selkeä viestintä ja näkyvät asiointitavat vähentävät epäselvyyksiä hallituksen ja asukkaiden välillä.
Taloyhtiökohtainen rajausKäyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudetAsukkaan, hallituksen, isännöitsijän ja huollon tehtävät erotetaan.
Riippumaton palveluTaloyhtiön ympäristö säilyy yhteistyökumppanien vaihtuessa.
Usein kysyttyä
Vastuista, jatkuvuudesta ja hallituksen vaihtumisesta
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön nykyinen toimintatapa, tarvittavat roolit ja mahdollinen aineistosiirto.
Korvaako OmaYhtiö isännöitsijän?
Ei. OmaYhtiö on hallituksen, isännöitsijän, huollon ja asukkaiden yhteinen asiointikanava. Se helpottaa yhteistyötä ja tiedon säilymistä, mutta ei muuta osapuolten lakisääteisiä tai sopimukseen perustuvia vastuita.
Mitä tapahtuu hallituksen vaihtuessa?
Poistuvien henkilöiden käyttöoikeudet suljetaan ja uusille jäsenille annetaan heidän roolinsa mukainen pääsy. Taloyhtiön aineisto ja historia säilyvät samassa ympäristössä.
Miten päätöksenteko palvelun hankinnasta etenee?
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön tarpeet, nykyiset kulut, paketti ja käyttöönotto. Hallitus saa eritellyn tarjouksen ja voi käsitellä asian oman toimivaltansa sekä taloyhtiön päätöskäytäntöjen mukaisesti.
Seuraava askel
Katsotaan, miten hallituksenne työ kevenisi
30 minuutin etäesittelyssä keskitymme taloyhtiön nykyiseen työnkulkuun, käyttäjiin ja realistiseen käyttöönottoon.