Viestintä ja säästöt
Julkaise kerran. Tavoita oikeat ihmiset ilman paperirumbaa.
OmaYhtiö kokoaa taloyhtiön uutiset, sähköpostit ja tekstiviestit samaan työnkulkuun. Hallitus ja isännöitsijä näkevät, mitä on viestitty, eikä jokaista tiedotetta tarvitse tulostaa, kuorittaa, postittaa tai viedä ilmoitustaululle.
- Ei sitoumusta
- Tiedot Suomessa
- Rajattomat käyttäjät
Miksi muuttaa nykyistä?
Paperi maksaa kahdesti: lähettämisenä ja työaikana
Perinteinen osakasviestintä ei maksa vain paperin, kuoren ja postimerkin verran. Isännöitsijän tulostukseen, kuoritukseen, postitukseen ja ilmoitustaulukäynteihin käyttämä aika voi olla erillisveloitettavaa työtä.
OmaYhtiössä sama tiedote julkaistaan palveluun ja välitetään valituille vastaanottajille sähköpostilla tai tekstiviestillä. Digitaalinen viestintä ei poista harkittuja paperikirjeitä, mutta vähentää niitä tilanteissa, joissa sähköinen toimitus sopii vastaanottajille ja viestin luonteeseen.
Konkreettinen hyöty
Yksi julkaisu riittää, tieto kulkee kaikkiin kanaviin
Kohdennettu jakelu
Valitse taloyhtiö, vastaanottajat ja kanava sen sijaan, että sama viesti kiertää useana irrallisena versiona.
Vähemmän käsityötä
Julkaisu, sähköposti ja SMS lähtevät yhdestä työnkulusta ja viestihistoria jää taloyhtiölle.
Taloyhtiön oma historia
Viestit säilyvät samassa ympäristössä, vaikka isännöitsijä tai huoltoyhtiö myöhemmin vaihtuu.
Näin se toimii
Tiedotteesta vastaanottajalle neljässä vaiheessa
- 1
Kirjoita tiedote
Lisää otsikko, sisältö, kuva tai liite selkeässä julkaisunäkymässä.
- 2
Valitse vastaanottajat
Kohdenna viesti taloyhtiölle, roolille tai sovitulle vastaanottajaryhmälle.
- 3
Valitse kanavat
Julkaise palvelussa ja välitä tarvittaessa sähköpostilla tai tekstiviestillä.
- 4
Säilytä historia
Aiemmat tiedotteet ja keskustelut löytyvät myöhemmin samasta paikasta.
Toiminnot
Kaikki viestintään tarvittava samassa näkymässä
- Taloyhtiökohtaiset uutiset
- Sähköpostijakelu
- Tekstiviesti-ilmoitukset käytön mukaan
- Kuvat ja liitteet
- Kommentointi ja keskustelu
- Rooli- ja vastaanottajaryhmät
- Tapahtumakalenteri
- Viestihistorian säilyminen
Kenelle hyöty näkyy?
Sama tiedote, kolme eri näkökulmaa
Hallitukselle
Näkyvyys siihen, mitä osakkaille ja asukkaille on kerrottu sekä mahdollisuus valmistella viestintää yhdessä.
Isännöitsijälle
Yksi selkeä julkaisuprosessi vähentää toistuvaa kopiointia, listojen ylläpitoa ja manuaalista lähettämistä.
Asukkaalle
Ajantasainen tieto löytyy palvelusta ja saapuu valittuun kanavaan ilman sähköpostiketjujen kaivelua.
Taloyhtiökohtainen rajausKäyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudetAsukkaan, hallituksen, isännöitsijän ja huollon tehtävät erotetaan.
Riippumaton palveluTaloyhtiön ympäristö säilyy yhteistyökumppanien vaihtuessa.
Usein kysyttyä
Paperista, kustannuksista ja lakisääteisistä kirjeistä
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön nykyinen toimintatapa, tarvittavat roolit ja mahdollinen aineistosiirto.
Korvaako sähköinen viestintä kaikki paperikirjeet?
Ei automaattisesti. Taloyhtiö arvioi viestin sisällön, vastaanottajien yhteystiedot ja mahdolliset lakisääteiset toimitusvaatimukset. OmaYhtiö vähentää paperia niissä arjen viesteissä, joissa digitaalinen toimitus on tarkoituksenmukainen.
Mitä tekstiviestin lähettäminen maksaa?
Tekstiviestit laskutetaan käytön mukaan 0,15 euroa segmentiltä plus arvonlisävero. Pitkä viesti voi koostua useasta segmentistä. Sähköposti ja palvelun sisäinen julkaisu sisältyvät pakettiin.
Voiko säästön arvioida ennen päätöstä?
Kyllä. Etusivun laskuri vertaa nykyisiä tulostus-, postitus- ja työkuluja valittuun OmaYhtiö-pakettiin. Esittelyssä laskelma voidaan tarkentaa taloyhtiön toteutuneilla kustannuksilla.
Seuraava askel
Lasketaan yhdessä, paljonko taloyhtiönne säästäisi
30 minuutin etäesittelyssä keskitymme taloyhtiön nykyiseen työnkulkuun, käyttäjiin ja realistiseen käyttöönottoon.