Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tämä seloste koskee omayhtio.fi-markkinointisivun esittely- ja yhteydenottolomaketta. Taloyhtiöportaalin henkilötietojen käsittely kuvataan erikseen asiakassopimuksessa ja palvelun tietosuojadokumentaatiossa.
Päivitetty 19.9.2026Tämä seloste koskee julkista markkinointisivustoa. Asiakkaan taloyhtiöportaalissa tapahtuva henkilötietojen käsittely, osapuolten roolit ja käytettävät alihankkijat sovitaan erillisessä palvelu- ja tietojenkäsittelysopimuksessa.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Patra Oy
OmaYhtiö-palvelun tarjoaja
Y-tunnus: 3652468-2
Päätie 1 A 5
32740 Sastamala
info@omayhtio.fi
040 678 3339
2. Käsiteltävät tiedot
Lomakkeella voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, taloyhtiön nimeä, asuntojen määrää ja vapaamuotoista viestiä. Väärinkäytösten rajoittamista varten palvelu muodostaa IP-osoitteesta yksisuuntaisen tunnisteen, joka säilyy enintään tunnin.
3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietoja käytetään esittelypyyntöön vastaamiseen, taloyhtiön tarpeiden alustavaan kartoittamiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen asiakassuhteen valmisteluun. Käsittely perustuu antamaasi suostumukseen ja pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
4. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät vain Patran yhteydenoton hoitamiseen osallistuvat henkilöt sekä verkkopalvelun, varmuuskopioinnin ja sähköpostin tekniset palveluntarjoajat tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuoliseen suoramarkkinointiin. Markkinointisivun lomaketietoja ei käsitellä OmaYhtiön AI-avustajalla.
Palveluntarjoajat valitaan siten, että henkilötietojen ensisijainen käsittely tapahtuu EU- tai ETA-alueella. Jos yksittäinen tekninen palvelu käsittelee tietoja alueen ulkopuolella, siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja suojatoimia.
5. Säilytys
Yhteydenottotietoja säilytetään pyynnön käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelun ajan, kuitenkin enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakassuhdetta ei synny. Tarpeettomat tiedot voidaan poistaa tätä aikaisemmin. Jos asiakassuhde alkaa, tietojen käsittely jatkuu sitä koskevien sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä peruuttaa suostumuksesi. Voit myös vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@omayhtio.fi. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
7. Evästeet ja seuranta
Markkinointisivulla ei tällä hetkellä käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Käyttöliittymä muodostaa paikallisia tapahtumia muun muassa painikkeiden ja laskurin toiminnasta, mutta teema ei itsessään lähetä niitä ulkopuoliselle analytiikkapalvelulle. Seloste ja mahdollinen suostumuksenhallinta päivitetään ennen evästeitä tai ulkopuolista seurantaa käyttävän analytiikan käyttöönottoa.