Tarjouspyynnöt ja kilpailutus
Kilpailuta remontit ja sopimukset ilman erillistä toimeksiantoa.
Hallitus kokoaa tarjouspyynnön, lähettää sen valituille alueen yrityksille ja vertailee vastaukset samassa palvelussa. Tarjoukset, liitteet ja määräajat pysyvät yhdessä paikassa, ja valinnan perustelut jäävät taloyhtiön omaan ympäristöön.
- Ei sitoumusta
- Tiedot Suomessa
- Rajattomat käyttäjät
Kilpailutustyökalu sisältyy Kokonaisuus-pakettiin. Tekninen suunnittelu, urakkaneuvottelut ja muu asiantuntijatyö eivät sisälly palveluun.
Miksi muuttaa nykyistä?
Kilpailutus on usein erikseen veloitettava toimeksianto
Remontin, huoltosopimuksen tai siivouksen kilpailuttaminen tarkoittaa tarjouspyynnön laatimista, yritysten etsimistä, viestien lähettämistä ja vastausten vertailua. Isännöintisopimuksissa tämä on tyypillisesti erikseen veloitettava toimeksianto, joka laskutetaan tuntityönä tai erillisenä palkkiona.
OmaYhtiössä sama työnkulku sisältyy palveluun. Hallitus voi hoitaa kilpailutuksen itse, tai isännöitsijä hoitaa sen samassa näkymässä nopeammin kuin sähköpostilla. Kummassakin tapauksessa pyyntö, tarjoukset ja liitteet jäävät taloyhtiön omaan ympäristöön.
Konkreettinen hyöty
Kilpailutus ilman erillistä laskuriviä
Pyyntö kerran, saajia monta
Kuvaa kohde, aikataulu ja liitteet yhden kerran ja lähetä sama tehtävänanto kaikille valituille yrityksille.
Vertailukelpoiset vastaukset
Kaikki tarjoajat saavat saman sisällön ja saman määräajan, joten tarjouksia voi verrata keskenään ilman erillistä koontia.
Perustelut säilyvät taloyhtiöllä
Pyyntö, saapuneet tarjoukset ja valinnan perustelut löytyvät myöhemmin samasta paikasta seuraavalle hallitukselle.
Näin se toimii
Pyynnöstä päätökseen samassa näkymässä
- 1
Kokoa tarjouspyyntö
Kuvaa kohde ja työn laajuus, lisää piirustukset tai valokuvat liitteiksi ja aseta määräaika.
- 2
Valitse saajat
Hae alueen yrityksiä toimialan mukaan tai lisää taloyhtiön omat vakiokumppanit.
- 3
Vastaanota tarjoukset
Tarjoukset ja liitteet kertyvät samaan näkymään määräaikaan asti.
- 4
Vertaile ja päätä
Hallitus käy tarjoukset läpi yhdessä ja kirjaa valinnan perustelut talteen.
Toiminnot
Kaikki kilpailutukseen tarvittava mukana
- Tarjouspyyntö liitteineen
- Toimialakohtainen yrityshaku
- Taloyhtiön omat vakiokumppanit
- Määräaika ja muistutukset
- Sähköpostilähetys valituille saajille
- Tarjoukset samassa näkymässä
- Liitteet suojatussa tallennuksessa
- Päätöshistoria taloyhtiölle
Kenelle hyöty näkyy?
Hallitus, isännöitsijä ja tarjoaja samalla tiedolla
Hallitukselle
Kilpailutus onnistuu ilman erillistä toimeksiantoa, ja valinnan perustelut ovat myöhemmin todennettavissa.
Isännöitsijälle
Sama työnkulku toistuu jokaisessa kohteessa, eikä tarjouksia tarvitse koota sähköpostista taulukkoon.
Palveluntarjoajalle
Tarjouspyyntö saapuu selkeänä ja samansisältöisenä, joten tarjouksen voi laskea ilman lisäselvittelyä.
Taloyhtiökohtainen rajausKäyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudetAsukkaan, hallituksen, isännöitsijän ja huollon tehtävät erotetaan.
Riippumaton palveluTaloyhtiön ympäristö säilyy yhteistyökumppanien vaihtuessa.
Usein kysyttyä
Vastuista, tarjoajista ja sitovuudesta
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön nykyinen toimintatapa, tarvittavat roolit ja mahdollinen aineistosiirto.
Korvaako tämä isännöitsijän osaamisen?
Ei. OmaYhtiö hoitaa työnkulun: pyynnön kokoamisen, lähettämisen, määräajat ja tarjousten keräämisen. Teknisen sisällön arviointi, urakkaneuvottelut ja sopimusten valmistelu kuuluvat edelleen isännöitsijälle tai hankkeen asiantuntijalle.
Mistä palveluntarjoajat löytyvät?
Palvelussa voi hakea alueen yrityksiä toimialan mukaan ja lisätä taloyhtiön omat vakiokumppanit. Taloyhtiö päättää itse, kenelle pyyntö lähetetään.
Sitooko tarjouspyyntö taloyhtiötä?
Ei. Tarjouspyyntö on pyyntö antaa tarjous. Taloyhtiö päättää itse, hyväksyykö se jonkin tarjouksista, ja sopimus syntyy vasta erikseen.
Seuraava askel
Katsotaan, mitä taloyhtiönne kilpailuttaa seuraavaksi
30 minuutin etäesittelyssä keskitymme taloyhtiön nykyiseen työnkulkuun, käyttäjiin ja realistiseen käyttöönottoon.