Talous ja laskutus
Talousluvut, mittarit ja laskut ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi.
OmaYhtiön valinnaiset talous- ja laskutustoiminnot kokoavat talousvisualisoinnit, mittariraportit, viitenumerot, eräpäivät ja PDF-laskut samaan operatiiviseen näkymään.
- Ei sitoumusta
- Tiedot Suomessa
- Rajattomat käyttäjät
Miksi muuttaa nykyistä?
Operatiivinen taloustieto hajaantuu helposti laskuihin, taulukoihin ja sähköposteihin
Kun mittarilukemat, laskutettavat määrät, eräpäivät ja raportit käsitellään eri työkaluissa, kokonaisuuden tarkistaminen vaatii manuaalista yhdistelyä. Hallitukselle taloustilanne voi näkyä vasta pitkän viiveen jälkeen.
OmaYhtiö tukee talouden havainnollistamista ja käytännön laskutusprosesseja. Se ei korvaa lakisääteistä kirjanpitoa, vaan täydentää taloyhtiön, isännöinnin ja kirjanpitäjän välistä työnkulkua.
Konkreettinen hyöty
Talousluvut kertovat tilanteen ilman erillistä koontia
Laskutus hallitusti
Lasku voidaan laatia, esikatsella, muodostaa PDF:ksi ja lähettää sähköpostilla.
Mittarit raportiksi
Vesi-, sähkö- ja latausmittarien tiedot voidaan koota laskutuksen ja seurannan tueksi.
Näkyvyys hallitukselle
Talouden keskeiset luvut voidaan esittää ymmärrettävinä yhteenvetoina käyttäjäroolin mukaan.
Näin se toimii
Laskusta raporttiin yhtenä ketjuna
- 1
Tuo lähtötiedot
Vastike-, mittari- tai muu laskutusaineisto tuodaan sovitussa rakenteessa.
- 2
Tarkista laskenta
Määrät, vastaanottajat, viitteet ja eräpäivät tarkistetaan ennen muodostamista.
- 3
Muodosta ja lähetä
PDF-laskut muodostetaan ja toimitetaan vastaanottajille sähköpostilla.
- 4
Seuraa ja raportoi
Eräpäivät, hyvitykset ja raportit säilyvät jatkokäsittelyä varten.
Toiminnot
Mittarit, laskut ja raportit samasta näkymästä
- Talouslukujen visualisointi
- Vastike- ja mittariraportit
- Vesi- ja sähkömittarit
- Sähköauton latausmittarointi
- Suomalaiset viitenumerot
- Eräpäivien seuranta
- Hyvityslaskut
- PDF-, sähköposti- ja CSV-vienti
Kenelle hyöty näkyy?
Hallitus näkee suunnan, isännöitsijä yksityiskohdat
Hallitukselle
Talouden keskeiset havainnot voidaan tarkistaa ilman operatiivisten taulukoiden käsittelyä.
Isännöitsijälle
Laskutuksen lähtötiedot, tarkistus ja toimitus muodostavat yhden seurattavan työnkulun.
Kirjanpitäjälle
Sovitut raportit ja CSV-aineistot voidaan toimittaa jatkokäsittelyyn yhdenmukaisessa muodossa.
Taloyhtiökohtainen rajausKäyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudetAsukkaan, hallituksen, isännöitsijän ja huollon tehtävät erotetaan.
Riippumaton palveluTaloyhtiön ympäristö säilyy yhteistyökumppanien vaihtuessa.
Usein kysyttyä
Kirjanpidosta, aineistosiirroista ja vastuunjaosta
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön nykyinen toimintatapa, tarvittavat roolit ja mahdollinen aineistosiirto.
Korvaako OmaYhtiö kirjanpitojärjestelmän?
Ei. OmaYhtiö tukee taloyhtiön operatiivista talousseurantaa, raportointia ja laskutusta. Lakisääteinen kirjanpito hoidetaan edelleen taloyhtiön valitsemalla kirjanpitoratkaisulla ja ammattilaisella.
Mitä mittareita voidaan käsitellä?
Ratkaisu tukee muun muassa vesi-, sähkö- ja sähköauton latausmittarien tietojen kokoamista. Käytettävä aineisto ja laskentasäännöt sovitaan käyttöönotossa.
Voiko aineiston viedä kirjanpitäjälle?
Kyllä. Raportteja voidaan muodostaa PDF-muodossa ja tietoja viedä CSV-muotoon sovittua jatkokäsittelyä varten.
Seuraava askel
Katsotaan, mitkä taloyhtiönne luvut kannattaa nostaa näkyviin
30 minuutin etäesittelyssä keskitymme taloyhtiön nykyiseen työnkulkuun, käyttäjiin ja realistiseen käyttöönottoon.