Varaukset ja asiointi
Saunavuorot, yhteiset tilat ja arjen asiointi ilman paperilistoja.
Asukkaat varaavat taloyhtiön resurssit selkeässä selainnäkymässä. Samassa palvelussa voidaan näyttää tapahtumat, vastuuvuorot, kyselyt ja muut asiointilomakkeet.
- Ei sitoumusta
- Tiedot Suomessa
- Rajattomat käyttäjät
Miksi muuttaa nykyistä?
Paperilista näyttää tilanteen vain sille, joka seisoo sen edessä
Ilmoitustaulun varauslista ja erilliset viestiketjut eivät anna ajantasaista näkyvyyttä vapaisiin vuoroihin. Muutokset vaativat käyntiä paikan päällä ja epäselvät merkinnät synnyttävät päällekkäisyyksiä.
OmaYhtiö tuo varaukset, kalenterin ja asiointilomakkeet samaan kirjautumiseen. Taloyhtiö määrittää säännöt ja asukas näkee omat varauksensa sekä vapaat ajat.
Konkreettinen hyöty
Vapaat vuorot näkyvät kaikille samaan aikaan
Ajantasaiset varaukset
Vapaat ajat, omat varaukset ja muutokset näkyvät samassa kalenterissa.
Selkeä asiointi
Asukas käyttää samaa tunnusta kuin uutisiin, asiakirjoihin ja vikailmoituksiin.
Säännöt taloyhtiön mukaan
Varausajat, käyttörajat ja resurssit voidaan määrittää kohteen käytäntöihin sopiviksi.
Näin se toimii
Varaus syntyy ja peruuntuu ilman välikäsiä
- 1
Määritä resurssi
Taloyhtiö lisää esimerkiksi saunan, kerhotilan tai muun varattavan kohteen.
- 2
Aseta ajat ja säännöt
Vuorojen pituus, saatavuus ja varaamisen rajat määritetään etukäteen.
- 3
Asukas varaa
Vapaa aika valitaan selaimella ja varaus vahvistuu yhteiseen kalenteriin.
- 4
Kalenteri pysyy mukana
Tapahtumat voidaan tilata henkilökohtaiseen kalenteriin ICS-syötteen avulla.
Toiminnot
Saunavuorot, tilat ja lomakkeet yhdessä paikassa
- Saunat ja yhteiset tilat
- Aikavälit ja käyttörajat
- Asukkaan omat varaukset
- Tapahtumakalenteri
- ICS-kalenteritilaus
- Vastuuvuorot
- Kyselyt ja lomakkeet
- Autopaikkajonojen hallinta
Kenelle hyöty näkyy?
Asukas varaa, hallitus seuraa, isännöitsijä välttyy välikädeltä
Asukkaalle
Varaaminen ja muut arjen pyynnöt hoituvat silloin, kun se itselle sopii.
Hallitukselle
Yhteisten tilojen käyttö ja asukkaiden toiveet näkyvät ilman erillisiä listoja.
Isännöitsijälle
Varausasioiden manuaalinen selvittely vähenee, kun ajantasainen tieto on asukkaan nähtävissä.
Taloyhtiökohtainen rajausKäyttäjä näkee vain ne yhtiöt ja tiedot, joihin hänellä on oikeus.
Roolipohjaiset oikeudetAsukkaan, hallituksen, isännöitsijän ja huollon tehtävät erotetaan.
Riippumaton palveluTaloyhtiön ympäristö säilyy yhteistyökumppanien vaihtuessa.
Usein kysyttyä
Vuoroista, maksuista ja paperilistan korvaamisesta
Esittelyssä käydään läpi taloyhtiön nykyinen toimintatapa, tarvittavat roolit ja mahdollinen aineistosiirto.
Voiko taloyhtiö määrittää omat varaussääntönsä?
Kyllä. Resurssit, vuorojen pituus, saatavuus ja käyttörajat sovitetaan taloyhtiön käytäntöihin käyttöönotossa.
Tarvitseeko asukas erillisen sovelluksen?
Ei. Varaaminen toimii responsiivisessa selainpalvelussa samalla OmaYhtiö-tunnuksella kuin muutkin taloyhtiön palvelut.
Voiko tapahtumat tuoda omaan kalenteriin?
Kyllä. Kalenteritapahtumia voidaan seurata ICS-tilauksen avulla yhteensopivassa henkilökohtaisessa kalenterissa.
Seuraava askel
Katsotaan, mitkä taloyhtiönne varaukset siirtyisivät verkkoon
30 minuutin etäesittelyssä keskitymme taloyhtiön nykyiseen työnkulkuun, käyttäjiin ja realistiseen käyttöönottoon.